Neseniai Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. sušaukė specialią konferenciją, skirtą užsienio prekybos vežimo susitarimams. Susitikime buvo aptartas visas kasybos įrangos užsakymų išsiuntimo į Vietnamą procesas, vieningai derinamas gamybos, kokybės tikrinimo, užsienio prekybos, logistikos padalinių darbas.
Ji išaiškino atsakomybės pasidalijimą ir patobulino darbo priemones, siekdama užtikrinti sklandų masinių užsakymų dėl minų gervių ir-sprogimui atsparių jungiamųjų dėžių išsiuntimą ir veiksmingai sustiprinti gynybos liniją vykdant užsienio prekybos sutartis.
Konferencijoje užsienio prekybos skyrius pirmiausia pranešė apie Vietnamo užsakymus, nurodydamas gaminių specifikacijas, siuntimo terminus ir vietinius muitinės formalumų įforminimo reikalavimus bei detalizavo atsargumo priemones, skirtas siunčiamiems produktams prisitaikyti prie Vietnamo kasyklų darbo sąlygų.
Gamybos ir kokybės tikrinimo skyriai atitinkamai pranešė apie gamybos eigą ir gaminių kokybės tikrinimo būklę, o logistikos skyrius supažindino su jūrų transportavimo maršrutų planavimu ir muitinės dokumentų rengimo eiga.
Kartu su užsakymo pristatymo reikalavimais konferencija visapusiškai susitarė dėl tolesnio siuntimo darbų. Reikalavo, kad gamybos skyrius atliktų paskutinę pakartotinę{1}}patikrinimą prieš gaminiams išvežant iš gamyklos, kad įsitikintų, jog minų gervės ir sprogimui{2}}atsparios jungiamosios dėžutės atitinka Vietnamo pramonės standartus.
Kokybės tikrinimo skyrius sekti visą procesą ir griežtai patikrinti gaminio kokybę ir pakuotės apsaugą; Užsienio prekybos ir logistikos skyriams dirbti sinergiškai, tobulinti muitinės formalumus, optimizuoti transportavimo planus ir iš anksto susisiekti su muitine, kad būtų užtikrintas efektyvus prekių išmuitinimas.
Konferencijoje buvo pabrėžta, kad visi padaliniai turėtų stiprinti bendradarbiavimo ryšį, sukurti „viso žaidimo“ mąstymą, griežtai įgyvendinti įvairius diegimo reikalavimus, tobulinti darbo procesus ir griežtai kontroliuoti pagrindinius ryšius.
Būtina ne tik užtikrinti siuntimo efektyvumą, bet ir laikytis pagrindinių produktų kokybės ir atitikties reikalavimų bei dėti visas pastangas, kad užsakymai būtų pristatyti laiku ir kokybiškai, pateisindami užsienio klientų pasitikėjimą ir lūkesčius.
Ši speciali dislokavimo konferencija dar labiau išaiškino darbo mąstymą, įtvirtino darbo pareigas ir efektyviai pagerino užsienio prekybos siuntų darbo tinkamumą ir efektyvumą.
Šiuo metu visi padaliniai, vadovaudamiesi konferencijos tvarka, tvarkingai skatina įvairius darbus, iš visų jėgų ruošiasi Vietnamo užsakymų gabenimui, kloja tvirtus pagrindus nuolatinei Pietryčių Azijos užsienio prekybos rinkos plėtrai.
